Polityka prywatności
American Councils for International Education Foundation Poland (dalej "American Councils Poland" lub "my") poważnie traktuje ochronę prywatności użytkowników. Szanujemy i cenimy prywatność każdego, kto odwiedza tę stronę internetową (www.poland.americancouncils.org) ("Nasza Strona"). Będziemy gromadzić i wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w sposób opisany w niniejszym dokumencie oraz w sposób zgodny z naszymi obowiązkami i Twoimi prawami wynikającymi z obowiązujących przepisów dotyczących prywatności i ochrony danych.
Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie użytkownika o przetwarzaniu jego danych osobowych oraz jego prawach dotyczących przetwarzania zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ("RODO").
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, które American Councils Polska wykonuje jako administrator danych.
W przypadku jakichkolwiek uwag lub pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem privacy@americancouncil.org.
W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?
Gromadzimy dane osobowe użytkowników na jeden lub więcej z poniższych sposobów:
gdy użytkownik odwiedza naszą stronę lub inną stronę American Councils
gdy użytkownik dostarcza nam wniosek o udział w programie lub inne dokumenty w formie papierowej, pocztą elektroniczną lub innymi środkami elektronicznymi
podczas rejestracji w celu korzystania z AIS Forms lub innej platformy aplikacyjnej
podczas korzystania z innych formularzy na stronach internetowych AIS Forms
podczas wypełniania formularza "skontaktuj się z nami" na naszej stronie internetowej
gdy użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie naszych subskrypcji e-mail
podczas ubiegania się o pracę u nas
Jakie dane osobowe gromadzimy?
W zależności od tego, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszych stron i/lub usług, możemy zbierać od niego niektóre lub wszystkie poniższe dane osobowe:
imię i nazwisko (imię/imiona, drugie imię/patronim i nazwisko/nazwisko rodowe)
płeć
aktualny adres oraz adres korespondencyjny
adresy e-mail
numery telefonów
nazwy użytkownika w mediach społecznościowych
data urodzenia
miejsce urodzenia
obywatelstwa oraz kraje legalnego pobytu
stan cywilny
rasa lub pochodzenie etniczne
przekonania religijne lub filozoficzne
informacje o palenia tytoniu
przebieg edukacji
przebieg pracy zawodowej oraz wolontariatu
służba wojskowa
życiorys/CV
informacje medyczne oraz ubezpieczeniowe
informacje o niepełnosprawności oraz warunkach bytowych
ograniczenia dietetyczne
dokumentacja finansowa
informacje o karcie kredytowej i koncie bankowym
informacje o karalności
potwierdzenie tożsamości
krajowe dokumenty identyfikacyjne oraz ich numery
dane paszportowe
oświadczenie osobiste
zdjęcia i filmy wideo
umiejętności językowe i wyniki testów
informacje na temat udział w programach wymiany międzynarodowej
informacje na temat uczestnictwa w programach Amercian Councils oraz amerykańskich programach rządowych
informacje o podróżach prywatnych
adres IP
system operacyjny komputera
typ przeglądarki internetowej
lista adresów URL rozpoczynających się od strony odsyłającej, aktywność użytkownika na naszych stronach oraz strona, na którą wchodzi użytkownik po opuszczeniu naszej strony.
inne dane osobowe, które użytkownik zdecyduje się nam przekazać.
Możemy również poprosić o następujące dane osobowe dotyczące rodziców/opiekunów prawnych, osób kontaktowych w nagłych wypadkach, osób polecających i współpracowników:
imię i nazwisko (imię, drugie imię/patronim i nazwisko/nazwisko rodowe)
płeć
aktualny adres oraz adres korespondencyjny
adresy e-mail
numery telefonów
nazwy użytkownika w mediach społecznościowych
przebieg edukacji
przebieg pracy zawodowej
życiorys/CV
stan cywilny
prawa do opieki
dokumentacja finansowa
inne dane osobowe, które użytkownik lub osoba, której dane dotyczą, zdecyduje się nam przekazać.
Jak wykorzystujemy dane osobowe?
Z zasady nie prosimy o podawanie danych osobowych, chyba że są nam niezbędne lub zamierzamy je wykorzystać we wcześniej określonym i uzasadnionym celu. Zgodnie z RODO zawsze musimy dysponować podstawą prawną do wykorzystywania danych osobowych. Możemy prosić o ich podanie, ponieważ:
dane są niezbędne do wykonania przez nas umowy z użytkownikiem; lub
użytkownik wyraził zgodę na wykorzystywanie przez nas jego danych osobowych; lub
przetwarzanie danych osobowych użytkownika leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym; lub
mamy prawny obowiązek przetwarzania danych osobowych użytkownika.
Dane osobowe użytkownika mogą być wykorzystywane do jednego lub kilku z poniższych celów:
przeprowadzanie analiz oraz rozpoznanie preferencji użytkownika podczas gdy odwiedza naszą stronę
odpowiedź na prośby użytkownika po wypełnieniu formularza kontaktowego
przetwarzanie aplikacji użytkownika
administrowanie programem, w którym użytkownik bierze udział
kontaktowanie się z użytkownikiem w sprawie działań po zakończeniu programu
generowanie zbiorczych oraz anonimowych raportów statystycznych, które mogą być udostępniane podmiotom finansującym program
obsługa podań o pracę
Jakie dane osobowe udostępniamy i komu?
Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika różnym biurom American Councils, organizacjom stowarzyszonym oraz zewnętrznym partnerom biznesowym. Naszymi zewnętrznymi partnerami biznesowymi mogą być fundatorzy programu, dostawcy usług oraz inne podmioty zlokalizowane zarówno w Stanach Zjednoczonych Ameryki, jak i na całym świecie, które współpracują z nami w celu rozpatrzenia wniosku lub prośby użytkownika oraz dostarczenia mu naszego programu i innych usług. Oczekujemy, że wszyscy zewnętrzni partnerzy biznesowi, którym udostępniamy dane osobowe użytkownika, będą przestrzegać obowiązujących przepisów i wymogów dotyczących prywatności. Dokładamy wszelkich starań, aby takie strony trzecie udostępniały powyższe informacje wyłącznie innym organizacjom lub osobom, które współpracują z nimi w celu dostarczenia programu związanego z American Councils bądź innych usług.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to absolutnie konieczne z przyczyn, dla których zostały zgromadzone po raz pierwszy.
Gdy dane osobowe nie są już potrzebne do pierwotnego celu przetwarzania i nie ma dalszych wymogów prawnych, usuniemy dane osobowe.
W przypadku dokumentacji studentów obowiązują nas następujące warunki przechowywania danych:
jeśli aplikujesz do nas na program studencki, przechowujemy Twoje dane aplikanta przez sześć miesięcy. Dane kandydata usuwamy rok po upływie terminu składania wniosków.
jeśli pomyślnie złożysz wniosek i weźmiesz udział w programie dla studentów, przechowujemy Twoje dane uczestnika przez sześć miesięcy po zakończeniu programu. Dane uczestnika usuwamy rok po zakończeniu programu.
Jakie prawa przysługują użytkownikowi i w jaki sposób może on uzyskać dostęp do swoich danych osobowych?
Zgodnie z RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Prawo do informacji o gromadzeniu i wykorzystywaniu przez nas danych osobowych.
Niniejsza Polityka prywatności powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje, jednak zawsze możesz skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej lub zadać pytania. W tym celu skorzystaj z danych kontaktowych znajdujących się na końcu niniejszej Polityki prywatności.
Prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych. Informacje o tym, jak to zrobić, znajdują się w niniejszej Polityce prywatności.
Prawo do korekty danych osobowych, jeśli którekolwiek z przechowywanych przez nas danych osobowych są niedokładne lub niekompletne. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej Polityki prywatności.
Prawo do bycia zapomnianym, czyli prawo do zażądania, żebyśmy usunęli lub w inny sposób pozbyli się wszelkich posiadanych przez nas danych osobowych użytkownika. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej Polityki prywatności.
Prawo do ograniczenia lub uniemożliwienia przetwarzania danych osobowych użytkownika.
Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika w określonym celu lub celach.
Prawo do przenoszenia danych. Stanowi ono, że użytkownik może poprosić nas o kopię swoich danych osobowych w celu ich ponownego wykorzystania w innej usłudze lub firmie w stosownych przypadkach.
Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu. Stanowi ono, że w przypadku jeśli korzystamy ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania, a ma to dla użytkownika konsekwencje prawne, użytkownik ma prawo do weryfikacji swoich danych przez osobę fizyczną.
Prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu ochrony danych. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do krajowego organu ds. ochrony danych (GIODO, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych), jeśli nie jest zadowolony z naszej odpowiedzi na jego wniosek lub uważa, że nie potraktowaliśmy go zgodnie z odpowiednimi prawami wynikającymi z RODO.
Jeśli użytkownik chce wiedzieć, jakie dane osobowe na jego temat posiadamy, może poprosić nas o szczegółowe informacje na temat tych danych osobowych oraz o ich kopię ("w przypadku, gdy takie dane osobowe są przechowywane"). W takim przypadku należy złożyć "wniosek podmiotu o dostęp do danych".
Wszystkie wnioski o dostęp do danych powinny być składane na piśmie i wysyłane na adres e-mail podany poniżej. Należy również pamiętać, że przed udzieleniem odpowiedzi na takie wnioski możemy poprosić o zweryfikowanie tożsamości użytkownika. Odpowiemy na wniosek w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
Zazwyczaj nie pobieramy żadnych opłat za wniosek o dostęp do danych. Jeśli wniosek użytkownika jest "ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny" (na przykład w przypadku powtarzających się wniosków), może zostać naliczona opłata na pokrycie kosztów administracyjnych związanych z udzieleniem odpowiedzi.
Korzystanie z praw lub składanie skarg do American Councils Poland
Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika lub egzekwowania praw użytkownika opisanych powyżej, należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszego Polityki prywatności.
Więcej informacji na temat praw użytkownika można również uzyskać u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W przypadku jakichkolwiek skarg dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika, prosimy o bezpośredni kontakt z nami.
Jak i gdzie przechowywane są dane osobowe użytkownika
Możemy przechowywać oraz przekazywać niektóre lub wszystkie dane osobowe użytkownika w krajach nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG" obejmuje wszystkie państwa członkowskie UE oraz Norwegię, Islandię i Liechtenstein). Są one znane jako "kraje trzecie" i mogą nie mieć tak rygorystycznych przepisów o ochronie danych, jak te obowiązujące w EOG. Oznacza to, że podejmiemy dodatkowe kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są traktowane tak samo bezpiecznie jak w EOG zgodnie z RODO.
Udostępniamy dane użytkowników w ramach grupy firm American Councils, której jesteśmy częścią. Jeśli wiąże się to z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, nasza grupa zapewnia ochronę danych osobowych, wymagając od wszystkich spółek w ramach grupy przestrzegania tych samych zasad w odniesieniu do wykorzystywania danych osobowych. Gdy przekazujemy dane osobowe poza EOG, korzystamy ze standardowych klauzul umownych.
Rezygnacja z subskrypcji naszych list e-mailowych i bazy danych
Za zgodą użytkownika możemy również wykorzystywać jego dane osobowe do celów marketingowych, co może obejmować kontaktowanie się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możemy również wykorzystywać dane osobowe użytkownika do celów marketingowych po wypełnieniu przez niego oraz przesłaniu formularza znajdującego się na naszej stronie. Użytkownik nie będzie otrzymywać żadnych niezgodnych z prawem wiadomości marketingowych ani spamu. Użytkownik zawsze może zrezygnować z subskrypcji takich wiadomości.
Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług, takich jak platformy społecznościowe i/lub analityczne, w celu świadczenia określonych usług w imieniu naszym lub naszej strony czy serwisów. Możemy również wykorzystywać dane osobowe użytkownika zebrane przez wymienionych powyżej zewnętrznych dostawców usług. Dostawcy ci mogą mieć dodatkowe lub inne polityki prywatności i/lub Warunki świadczenia usług. Użytkownik powinien upewnić się, że przeczytał i zaakceptował te zasady i Warunki.
Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak używamy plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityką wykorzystywania plików cookie.
Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
American Councils Poland zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmiany w niniejszej Polityce prywatności w dowolnym momencie, poprzez opublikowanie zmian na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią Polityki prywatności zamieszczoną na stronie.
Jak się z nami skontaktować
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej Polityki prywatności, a także woli skorzystania z przysługujących praw lub złożenia skargi, prosimy o kontakt:
American Councils Poland
00-691 Warszawa
Nowogrodzka 38/1
Poland
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2023